Introducción
Crear un evento en EventHub es un proceso simple que te permite publicar una página profesional, gestionar inscripciones y vender entradas desde un único lugar.
En esta guía te mostramos paso a paso cómo crear tu primer evento y aprovechar las principales herramientas de la plataforma.
Paso 1: Iniciá sesión
Ingresá a tu cuenta de EventHub. Si todavía no tenés una, podés crearla de forma gratuita en pocos minutos.
Una vez dentro del panel, encontrarás la opción para crear un nuevo evento.
Paso 2: Completá la información principal
Ingresá los datos básicos del evento.
Asegurate de completar correctamente:
- Nombre del evento.
- Descripción.
- Fecha.
- Horario.
- Ubicación.
- Imagen principal.
Estos datos serán visibles para los asistentes en la página del evento.
Paso 3: Configurá las entradas
EventHub te permite crear tantos tipos de entradas como necesites para tu evento.
Por ejemplo:
- Entrada General.
- Preventa.
- VIP.
- Early Bird.
- Entrada gratuita.
Para cada tipo de entrada podés configurar de forma independiente:
- El precio.
- La cantidad disponible.
- El período de venta.
Esto te permite ofrecer diferentes opciones a los asistentes y administrar la disponibilidad de cada categoría de forma sencilla.
Paso 4: Personalizá el formulario de inscripción
Cada evento tiene necesidades diferentes, por eso EventHub permite crear formularios personalizados para recopilar únicamente la información que necesitás.
Podés agregar campos como:
- Nombre y apellido.
- Documento.
- Teléfono.
- Empresa.
- Equipo.
- Talle de remera.
- Edad.
- Observaciones.
Lo mejor es que los campos personalizados pueden asociarse a un tipo de entrada específico.
Por ejemplo:
- La entrada Corredor puede solicitar talle de remera y número de documento.
- La entrada Acompañante puede requerir únicamente nombre y apellido.
- La entrada VIP puede incluir información adicional como empresa o cargo.
Además, cada campo puede tener validaciones según el tipo de dato esperado, como texto, número, fecha, correo electrónico o listas de opciones, ayudando a garantizar que la información ingresada sea correcta desde el primer momento.
Paso 5: Publicá el evento
Una vez que toda la información esté completa, publicá el evento.
EventHub generará automáticamente una página exclusiva para que puedas compartirla con tus asistentes.
Paso 6: Compartí el enlace
Con el evento publicado, podés difundirlo fácilmente mediante:
- WhatsApp.
- Instagram.
- Facebook.
- LinkedIn.
- Email.
- Código QR.
Toda la información estará centralizada en un único enlace.
Paso 7: Administrá las inscripciones
Desde el panel de EventHub podrás consultar en cualquier momento:
- Cantidad de asistentes registrados.
- Entradas vendidas.
- Entradas disponibles por categoría.
- Información de los participantes obtenida a través de los campos personalizados.
Esto te permitirá hacer un seguimiento completo del evento en tiempo real.
Paso 8: Controlá el acceso
El día del evento, las entradas con código QR permiten validar rápidamente el ingreso de los asistentes.
De esta forma se agiliza el acceso y se evitan ingresos duplicados.